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学校行政管理制度
作者:管理员 发布时间:2017-07-26 点击次数:

一 、 学校升降国旗制度
1、除寒、暑假和双休日外,每日升降国旗。 2、除假期外,每周举行一次升国旗仪式。
3、升旗仪式在每周一早晨举行(寒暑假除外,遇有恶劣天气不举行),重大节日或纪念日也要举行升旗仪式。
4、举行升旗仪式时,全体师生参加,整齐列队,面向国旗肃立致敬。
5、升旗仪式程序
 (1)出旗(旗手持旗,护旗手在旗手两侧,齐步走向旗杆,在场的全体师生站立)。
 (2)升旗(奏国歌,全体师生行注目礼)。

  (3)唱国歌。
  (4)国旗下讲话(由校长或其他教师、劳动模范、先进人物等作简短而有意义的讲话)。
6、每日傍晚,由旗手和护旗手按《国旗法》规定降旗。降旗时国旗不得落地。
7、每日升降国旗时,凡经过现场的师生员工都应面向国旗,自觉肃立,待国旗升降完毕,方可自由行动。
8、旗手、护旗手要由各班推选代表轮流担任,并经过严格训练后,方可执行升降旗任务。
9、不升挂破损、污损、褪色等不合规定的国旗。
10、对违反中华人民共和国《国旗法》的行为要给予相应的惩处。


二 、学校信息管理制度
为了搞好信息的处理,在信息处理过程中必须注意以下几点: 1、及时对信息必须以最快的速度进行处理。信息管理人员要适时地记录、收集出现的各种信息;以最快的速度加工和传递给各有关部门。
2、真实
信息要如实反映客观情况。信息管理人员在收集过程中必须保证信息的真实性和可靠性,在加工过程中必须防止和减少各种干扰,保证信息不失真。
3、适用
信息的处理必须适合学校管理的需要,便于利用。在收集阶段,信息必须完整,在加工阶段,必须根据管理的需要进行分类整理,便于传输、利用。在传输阶段,必须适应本校的要求和情况,寻找相适应的高效的媒介手段;在存贮方面,分类、登记、编码、归档要便于今后查询利用。

三 、学校公章使用管理制度
1、学校公章由校长办公室作为机密件专人管理,并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登记。
2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,凭校长签发原件加盖公章。
3、以学校名义签订的合同、协议、订购单等,审计后凭主管校长批准签字后方可盖印。
4、因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等必须凭证明并经校领导批准方可盖章。
5、校长工作用章(私章)必须经本人同意后方可使用。

6、私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由校办公室主任批准并严格登记手续。
7、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现即予严厉惩处。

四 、干部节假日值班制度
1、节假日校值班人员由分管安全的校长负责安排。 

2、值班人员必须按规定时间上下班。 

3、值班人员职责:
(1)负责校园的安全保卫工作。 

(2)负责处理学校信件及电话。 

(3)做好值班记录。
(4)需要报告的问题应及时向校领导汇报,或向上级有关部门 汇报。
(5)负责处理其他有关事项。严禁擅自脱岗、私自调岗。

五 、会议制度
为严肃学校工作会议、专题会议纪律,进一步严格会议制度,切实加强作风建设,现就有关会议制度做如下规定:

1、会议组织与安排
(1)学校党政联席会、行政办公会由校长召集,由校长办公室具体组织安排,一般每周五上午召开;各种工作小组会议由工作领导小组组长召集,指定小组内专人具体组织安排,一般每月第二周周一下午召开;各处室、专业部例会由处、室、专业部负责人召集,一般每周召开一次;班主任例会一般在单周周二召开;党员组织生活一般安排在双周周二进行;全校性政治学习一般安排在单周周三进行;教研组活动一般安排在双周周三进行。
(2)讲求会议效率。会前由会议召集人提出会议的主要议程,会议通知、所需文件、材料由召集人指定专人负责,其中,党政联席会、行政办公会、全校性政治学习等活动由校长办公室落实。

2、严格会议请假制度
(1)根据学校会议安排,各处、室、部及有关人员必须按会议通知要求准时参会。
(2)凡因病因事不能参加会议的,须严格履行请假手续。其中:      ①校级领导干部:副职向正职请假,校党委书记、校长互相请假,经同意后,一并告知会议召集人;
②各处室、专业部干部:副职向正职请假,正职向主管校领导请假,经同意后,一并告知会议召集人;
③各工作小组组员:组员向工作小组组长请假。 ④班主任例会:班主任向学生处主任请假。 ⑤党员组织生活:党员向支部书记请假。
⑥全校性政治学习等活动:教职工向所在处、室、部负责人请假,经同意后,一并报校长办公室。 

 3、加强会议纪律
(1)与会人员不得迟到早退,更不得无故缺席;会议期间不得中途无故出入会场。
(2)会议召集人要指定专人做好会议考勤工作,将与会人员到会情况及时汇总并向大会通报。
(3)坚持少数服从多数、部门服从学校的原则,可以保留个人意见,但必须服从并执行集体决议。未成定论或未正式发布的决议不得在会后流传。
4、做好会议记录及会后落实工作
(1)学校党政联席会、行政办公会的记录工作由校长办公室负责;各工作小组及处室、专业部例会记录工作由召集人指定专人负责。必要时要整理会议纪要,会议记录要建档备查。
(2)会后,要求切实贯彻落实会议精神及议定事项,会议召集人或由会议召集人指定专门部门(专人)负责催办。

5.会议精神及议定事项的落实结果,由会议主办单位定期向主管领导作出汇报,对一年来未按要求落实、完成的工作任务且对教育教学产生一定严重影响的,将对处、室、部职数进行精减。 


六、教职工代表大会制度
1、学校要定期召开教职工代表大会,向校长报告工作,就学校各项重大决策进行讨论。
2、对学校干部和部门工作进行评议。
3、对涉及全体教职员工切身利益的各种制度、方案提出意见,形成决议。
4、闭会期间,由教工工会经常征求群众的意见,维护教职员工的正当合法权益,参与学校决策。
5、校长应该自觉地征求和听取教职员工的意见,定期向教代会报告自己和学校各方面工作的情况,并主动接受教职员工的监督。
6、讨论并向校长交送教职员工代表提出的应由行政处理的各种提案,并检查实施情况。
7、提出有关各项工作的质疑,听取校长、各行政部门负责人报告工作,并进行审议。
8、根据校长的提议,对有关教职员工生活福利或其他方面的重要事项的草案,进行审议、表决或组织民意测验,参与学校的决策。
9、对校长和其他行政干部进行监督评议。

七、行政工作会议制度
1、学校行政工作会议的主要任务是校长根据学校工作计划和校长办公会议的决定,布置阶段性和日常性的工作任务,研究完成任务的方法与要求、检查、总结任务完成的情况,使学校各项工作稳步而有序地按既定目标前进。
2、学校行政工作会议由校长主持召开。
3、学校行政工作会议的出席对象为校级领导和中层干部。

4、学校行政工作会议一般每月举行一次,具体时间应排入学校日程表,必要时可临时召开或变动原定日程。
5、全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席,因事因病不能出席者要履行请假手续。
6、会议主要内容应事先通知,与会人员必须做好会前准备工作。      

7、校长布置工作任务应明确、具体,要符合部门的实际,部门应积极接受任务,不推诿,按要求和时限保质保量完成。
8、校长办公室做好会议记录,对未能出席会议的同志负责做好传达或转达工作。

八、教职工学习制度
1、教职工的政治、业务学习为每周一次,安排在星期三下午,单周为政治学习,双周为业务学习。
2、书记、校长、主任和教研室主任、教研组长应各负其责,认真组织好每次学习活动。
3、要准时参加学习,不迟到、不早退,因故不能参加者,必须履行请假手续,由分管领导审批,小组长做好考勤记录。
4、注意学习质量。学习时集中注意听讲,做好学习笔记,踊跃参与讨论。坚持理论联系实际,不断提高分析问题、解决问题的能力。
5、特殊岗位人员的学习,由分管主任另行安排时间。

九、校务公开制度
为加强学校的民主管理,团结和依靠全体教职工参与、支持和推进学校改革,进一步健全教代会制度,行使教代会职权,增强教职工民主参与、民主管理、民主监督的意识,调动教职工的积极性,密切干群关系,提高学校科学管理、依法治校的水平,特实施并坚持学校校务公开制度。

(一)健全组织机构
   1、组织机构

校务公开是一项政策性强、涉及面广的工作,为切实做好校务公开工作,学校建立以下机构,以明确各自职责,形成合力。
  2、成立校务公开领导小组。
成立由校长、党支部书记、副校长、工会主席为成员,校长为组长的校务公开领导小组。
   (1)根据上级领导的工作要求,制定本单位实施方案。    

   (2)认真做好宣传发动工作,提高广大教职工的参与意识。      (3)认真贯彻方案,保证顺利实施。   

   (4)不断完善方案,增加各项工作的透明度。
 3、成立校务公开监督小组
成立由工会主席、党支部纪检委员、人事干部、教工代表为成员,工会主席为组长的校务公开监督小组,并履行以下职责:   (1)向全体教职工宣传本工作的目的意义。

  (2)向领导小组反映单位的热点难点问题。

  (3)全面了解和监督校务公开的实施情况。

  (4)定期向领导小组和教代会汇报落实情况。 
 4、学校党组织、行政、工会及教职工要根据各自的职责,形成合力,做好工作。
  (1)党组织:全面领导,加强协调,发挥保证作用。
  (2)行政:民主集中,落实制度,尊重教职工的权利,发挥主导作用。
  (3)工会:调查研究,听取意见,及时反馈,发挥监督作用。   (4)教职工:积极参与,献计献策,发挥民主管理作用。(二)校务公开的内容
    1、确立校务公开的内容必须把握好五个重点和五个环节。 五个重点是:
   (1)单位的热点和教职工反映最强烈的问题。

   (2)制约学校改革、发展和稳定的重点难点问题。

   (3)涉及教职工切身利益和群众普遍关心的问题。

   (4)影响调动与发挥教职工积极性的热点问题。

   (5)容易引发矛盾和滋生腐败现象的廉政建设的关键问题。 

 五个公开环节是:

   (1)管理权限公开。

   (2)办事依据公开。

   (3)办事程序公开。

   (4)办事制度公开。

   (5)办事结果公开。 

2.校务公开的主要内容:
 (1)学校的办学思想、发展规划、年度与学期工作计划。

 (2)学校重大的改革措施及规章制度。

 (3)校内重大人事变动,学校聘任制实施方案。

 (4)年度经费预算、结算报告,大额经费支出。

 (5)重大基建项目。
 (6)教职工普遍关心的考核评优、职称晋升、工资晋级、奖金发放和有关福利待遇。

 (7)学校的奖惩工作。
(8)教代会民主评议学校党政主要领导的结果。
(三)校务公开的途径与形式 
校务公开主要通过校务会、教代会、公开栏、座谈会等途径与形式实施。
1.校务会:校务会对校务公开的重大问题集体讨论,校长负责决策。
2.教代会:教代会是校务公开的基本形式和主要途径。
(1)听取并讨论由校务会集体形成、经校长决策的学校办学思想、发展规划、改革方案、财务预算等重大问题;
(2)讨论通过校内聘任、奖惩、分配、改革等事项的原则和办法及与教职工权益有关的重要规章制度;
(3)审议决定福利费使用原则与办法及有关教职工生活福利事项;
(4)民主评议干部。 
3、公开栏(或发清单):在校内醒目处设置“公开栏”,对规划性的通报事项,对有关费用的收支情况,对评优、评职称的结果情况,通过“公开栏”定期向全体教职工公布。
4.座谈会:召开学生、家长、教职工、党外人士及关心学校事业发展的有关人员座谈会,听取各方面的批评意见和合理建议。
5.其他形式:根据公开内容,属于向教职工工作情况通报的可用广播、黑板报等形式直接向教职工公开;属于阶段性情况的,可以根据不同内容,有针对性地向教职工大会进行公开。